Een professionele oplossing voor uw prints, documenten.
In de afgelopen jaren is er een explosie in het volume en de vorm van elektronische documenten geweest: digitalisering van papieren originelen, materialisatie van bepaalde processen, maar ook meer en meer inheemse elektronische documenten ( facturen, salarisstroken, e-mails, enz)
De behoefte aan toegang tot informatie is een bepalend criterium voor het concurrentievermogen van het bedrijf. Maar toch is de zoektijd van documenten vaak een onderschatte zwarte vlek.
De regelgevende omgeving evolueert en wordt complexer, interne en externe normen en audits groeien voortdurend, bestaande archieven zijn vaak moeilijk toegankelijk en vereisen grote en dure opslagruimte.
De informatie die in de documenten wordt geproduceerd, is dus een grote troef voor bedrijven, maar het is duidelijk dat deze vaak weinig of slecht worden beheerd.
Verhoog de efficiëntie van uw workflow. Met een breed scala aan softwareoplossingen kunnen we uw bedrijf helpen de processen te verbeteren, uw online beveiliging te versterken en speciale ondersteuning te bieden.
De uitdagingen van archivering of het gebrek aan onderbouwende en effectieve archivering komen overeen met de noodzaak om juridische, logistieke, veiligheids-technische en financiële risico’s te beheersen.
Samengevat, wat zijn de gevolgen van het niet vinden van documenten dat op een bepaald moment tijdens haar activiteit heeft geproduceerd, wanneer ze moet communiceren of ze opnieuw moet gebruiken?
Het feit dat bepaalde documenten tegenwoordig zeer gevoelig zijn voor uw bedrijf en dat ze alleen in digitale vorm bestaan en circuleren, maakt het elektronische archivering onvermijdelijk.
